プライバシーポリシー
個人情報保護方針
当社は、お客様の個人情報及び個人番号（以下「個人情報等」といいます。）に対する取組み方針として、次のとおり、個人情報保護方針を策定し、公表いたします。
●関係法令等の遵守
当社は、個人情報等の取扱いについて個人情報等の保護に関する関係諸法令、主務大臣のガイドライン及び認定個人情報保護団体の指針（以下「法令等」といいます。）並びにこの個人情報保護方針を遵守いたします。
●利用目的
当社は、お客様の同意を得た場合及び法令等により例外として取扱われる場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内でお客様の個人情報を取扱います。個人番号については、法令で定められた範囲内でのみ取扱います。なお、当社における個人情報の利用目的は、ホームページに掲示いたしております。
●第三者提供
当社は法令等で定められた場合を除き、お客様の同意を得ずに個人データを第三者に提供いたしません。
●安全管理措置
当社は、お客様の個人情報等を正確かつ最新の内容となるよう努めます。また、お客様の個人情報等の漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を実施するとともに、役社員等及び委託先の適切な監督を行ってまいります。
●継続的改善
当社は、お客様の個人情報等の適正な取扱いを図るため、この保護方針は適宜見直しを行い、継続的な改善に努めてまいります。
●開示等のご請求手続き
当社は、お客様に係る保有個人データに関して、お客様から開示、訂正、利用停止等のお申し出をいただいた場合には、ご本人であることを確認させていただき、適切かつ迅速な回答に努めてまいります。開示等のご請求は当社所定の手続きによりお申し出ください。開示等の手続きにつきましては所定の手数料をいただきます。開示等のご請求手続きにつきましては、ホームページにも掲示いたしております。なお、個人番号の保有の有無について開示のお申し出があった場合には、個人番号の保有の有無について回答いたします。
●ご質問・ご意見・苦情等
当社に対する、お客様からの個人情報等に係るご質問・ご意見・苦情等は、次の窓口までお申し出ください。
＜連絡先＞
東京都中央区新川1-17-21
東海東京アセットマネジメント株式会社（コンプライアンスオフィサー）
TEL:03-3553-7180
＜連絡先＞
東京都中央区新川1-17-21
東海東京アセットマネジメント株式会社（コンプライアンスオフィサー）
TEL:03-3553-7180
●認定個人情報保護団体
＜連絡先＞
一般社団法人日本投資顧問業協会 苦情相談室
TEL 03‐3663-0505
個人情報の利用目的について
当社は、個人情報の保護に関する法律に基づき、お客様の個人情報について、次の利用目的の達成に必要な範囲において、お取扱いいたします。
●利用目的
【有価証券等に関する投資運用業及び投資助言・代理業について】
①お客様との投資顧問契約（助言業務）又は投資一任契約に関する事務を行うため
②投資助言サービスの提供を行うため
③お客様に対し、運用結果、契約資産残高等の報告を行うため
①お客様との投資顧問契約（助言業務）又は投資一任契約に関する事務を行うため
②投資助言サービスの提供を行うため
③お客様に対し、運用結果、契約資産残高等の報告を行うため
④お客様ご本人であること又はご本人の代理人であることを確認するため
⑤その他、必要な連絡を取るなどお客様への対応を適切かつ円滑に履行するため
●共同利用
当社は、以下のとおり、個人データを共同して利用させていただくことがあります。
１ 共同して利用する個人データの項目
・ お名前、ご住所、生年月日、お電話番号、職業、お取引のニーズ等のお客様に関する情報
・ お取引内容、お預かり残高等のお客様の取引に関する情報
２ 共同して利用する者の範囲
・当社の親会社である東海東京フィナンシャル・ホールディングス株式会社及び同社の有価証券報告書等に記載する連結子会社及び持分法適用会社
３ 利用目的
・ 東海東京フィナンシャル・グループの総合的なサービスの提供等を行なうため及び総合的な経営管理・内部管理を行うため利用目的の達成に必要な範囲において共同利用させていただくことがあります。
１ 共同して利用する個人データの項目
・ お名前、ご住所、生年月日、お電話番号、職業、お取引のニーズ等のお客様に関する情報
・ お取引内容、お預かり残高等のお客様の取引に関する情報
２ 共同して利用する者の範囲
・当社の親会社である東海東京フィナンシャル・ホールディングス株式会社及び同社の有価証券報告書等に記載する連結子会社及び持分法適用会社
３ 利用目的
・ 東海東京フィナンシャル・グループの総合的なサービスの提供等を行なうため及び総合的な経営管理・内部管理を行うため利用目的の達成に必要な範囲において共同利用させていただくことがあります。
・ 業務委託先の金融商品取引業者と、その委託業務に係る情報、法令等を遵守するために必要があると認められる情報を、利用目的の達成に必要な範囲において共同利用させていただくことがあります。
●機微（センシティブ）情報について
金融分野における個人情報保護に関するガイドライン（平成29年個人情報保護委員会・金融庁告示第１号）等により定められる「機微(センシティブ)情報」（個人情報保護法に定める「要配慮個人情報」（本人の人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実その他本人に対する不当な差別、偏見その他の不利益が生じないようにその取扱いに特に配慮を要する情報が含まれる個人情報）並びに労働組合への加盟、門地、本籍地、保健医療及び性生活に関する情報（これらの情報のうち、法令上公開されたもの等は除く。））その他の特別な非公開情報は、適切な業務の運営その他の必要と認められる目的以外の目的に取得、利用又は第三者提供をいたしません。
●個人情報の管理
当社は、お客様の個人情報を漏えい・紛失等することのないよう、厳重な管理を行っております。お客様から提供された個人情報は、当社の個人情報保護統括責任者が責任をもって管理いたします。
●個人情報のお取扱いの委託について
当社が、個人情報の取扱いを委託する場合には、情報の安全管理が図られるよう委託先を監督いたします。
当社では、以下の場合に、個人情報の取扱いの委託を行っております。
・当社システムの運用・保守に係る業務
・お客様にお送りするための書面の印刷もしくは発送業務
・業務に関する帳簿書類等を保管する業務
・ラップ業務の契約締結業務及び付随する業務
●個人情報の適正な取得について
当社は、個人情報の保護に関する法律に基づき、お客様の個人情報について、お客様のプライバシーに配慮したうえで、当社の事業及び利用目的の達成に必要な範囲において、下記の通りお取扱いいたします。
（１）当社は、偽りその他不正の手段により お客様の 個人情報を取得いたしません。
（２）当社は、第三者から個人情報を取得するに際しては、ご本人の利益を不当に侵害いたしません。また、個人情報の不正取得等の不正な行為を行っている第三者から、その情報が漏えいされた個人情報であること等を知った上で情報を取得いたしません。
（３）当社は、以下の方法によりお客様の個人情報を取得することがあります。
・申込書その他契約締結時にお客様にご記入・ご作成いただく書類の提供による取得
・アンケート等の提供による取得
・音声の録音、画像の録画、電子メールの受信等による取得
・官報、新聞、雑誌、インターネット等に掲載された情報からの取得
保有個人データの開示等のご請求手続きについて
開示請求手続き等については、下記のご請求先までお問合せください。
【保有個人データの開示等のご請求先】
東海東京アセットマネジメント株式会社（コンプライアンスオフィサー）
〒104－0033 東京都中央区新川1-17-21
TEL:03-3553-7180
