個人情報保護方針

東海東京アセットマネジメント株式会社

当社は、お客様の個人情報に対する取組み方針として、次のとおり、個人情報保護方針を策定し、公表いたします。

関係法令等の遵守

当社は、個人情報の取扱いについて｢個人情報の保護に関する法律｣をはじめ個人情報保護に関する関係諸法令、主務大臣のガイドライン及び認定個人情報保護団体の指針並びにこの個人情報保護方針を遵守いたします。

利用目的

当社は、お客様の同意を得た場合及び法令等により例外として取扱われる場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内でお客様の個人情報を取扱います。なお、当社における個人情報の利用目的は、ホームページに掲示いたしております。

第三者提供

当社は法令で定められた場合を除き、お客様の同意を得ずに個人データを第三者に提供いたしません。

安全管理措置

当社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の内容となるよう努めます。また、お客様の個人情報の漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を実施するとともに、役社員等及び委託先の適切な監督を行ってまいります。

継続的改善

当社は、お客様の個人情報の適正な取扱いを図るため、この保護方針は適宜見直しを行い、継続的な改善に努めてまいります。

開示等のご請求手続き

当社は、お客様に係る保有個人データに関して、お客様から開示、訂正、利用停止等のお申し出をいただいた場合には、ご本人であることを確認させていただき、適切かつ迅速な回答に努めてまいります。開示等のご請求は当社所定の手続きによりお申し出ください。開示等のご請求手続きにつきましては、ホームページにも掲示いたしております。

ご質問・ご意見等

当社に対する、お客様からの個人情報に係るご質問、ご意見等は、次の窓口までお申し出ください。

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個人情報の利用目的について

お客様の個人情報については、（有価証券等・不動産）に関する投資運用業及び投資助言・代理業に関し、次の利用目的の達成に必要な範囲において、お取扱いいたします。

利用目的

【有価証券等に関する投資運用業及び投資助言・代理業について】

①お客様との投資顧問契約（助言業務）又は投資一任契約に関する事務を行うため

②投資助言サービスの提供を行うため

③お客様に対し、運用結果、契約資産残高等の報告を行うため

④その他、必要な連絡を取るなどお客様への対応を適切かつ円滑に履行するため

【不動産に関する投資運用業及び投資助言・代理業について】

証券化商品のアレンジ業務、不動産ファンド運用業務および各種コンサルティング業務に関し、業務上必要な連絡を行い、かつ、お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため。

共同利用

当社は、以下のとおり、個人データを共同して利用させていただくことがあります。

 １　共同して利用する個人データの項目

・　お名前、ご住所、生年月日、お電話番号、職業、お取引のニーズ等のお客様に関する情報

・　お取引内容、お預かり残高等のお客様の取引に関する情報

 ２　共同して利用する者の範囲

・当社の親会社である東海東京フィナンシャル・ホールディングス株式会社及び同社の有価証券報告書等に記載する連結子会社及び持分法適用会社

３　利用目的

・　東海東京フィナンシャル・グループの統合的なコンプライアンス、リスクの管理等の経営管理・内部管理を行うため

個人情報の管理

当社は、お客様の個人情報を漏えい・紛失等することのないよう、厳重な管理を行っております。お客様から提供された個人情報は、当社の個人情報保護統括責任者が責任をもって管理いたします。

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保有個人データの開示等のご請求手続きについて

開示請求手続き等については、下記のご請求先までお問合せください。

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